Polityka Prywatności

1. Kto jest Administratorem Twoich danych?

Administratorem danych osobowych jest STOWARZYSZENIE LEKARZY REHABILITACJI z siedzibą w Łodzi (90-647) przy Pl. Gen. Józefa Hallera 1.

• KRS: 0000625163

• NIP: 5252664966

• REGON: 364825804

• Kontakt: W sprawach związanych z ochroną danych możesz pisać na adres: admin@slr.org.pl.

• Stowarzyszenie nie powołało Inspektora Ochrony Danych (IOD).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane w następujących celach:

• Obsługa członkostwa: Przyjmowanie deklaracji, weryfikacja uprawnień zawodowych (np. numer PWZ), prowadzenie ewidencji członków oraz obsługa składek (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja umowy/statutu).

• Organizowanie kursów i wydarzeń: Rejestracja uczestników, weryfikacja kwalifikacji (certyfikaty, dorobek naukowy) oraz wydawanie zaświadczeń (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO – prawnie uzasadniony interes).

• Kontakt i obsługa zapytań: Odpowiedzi na wiadomości kierowane do Zarządu lub Konsultanta Krajowego (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Cele księgowe i podatkowe: Dokumentowanie wpłat i rozliczeń (Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).

3. Jakie dane zbieramy?

Zbieramy dane niezbędne do weryfikacji statusu lekarza i realizacji celów statutowych:

• Dane podstawowe: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.

• Dane zawodowe: Numer PWZ (w tym zdjęcie pieczątki), specjalizacje, miejsce pracy i stanowisko, stopień naukowy, przynależność do PTReh.

• Dane edukacyjno-naukowe: Rok i tryb specjalizacji, kopie certyfikatów ukończonych szkoleń, informacje o zdanym egzaminie European Board of PRM, wykaz publikacji oraz informacje o działalności dydaktycznej.

4. Komu przekazujemy dane?

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym nasze działania:

• Google LLC: Obsługa poczty elektronicznej, dysku chmurowego oraz formularzy zgłoszeniowych (Google Workspace). Dane mogą być przechowywane na serwerach poza EOG, przy zachowaniu standardowych klauzul umownych zapewniających bezpieczeństwo.

• mBank S.A.: Obsługa operacji bankowych związanych ze składkami i opłatami za kursy.

• Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy skarbowe).

5. Jak długo przechowujemy dane?

• Dane członkowskie: Przez cały okres przynależności do Stowarzyszenia oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

• Formularze kontaktowe: Przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy lub prowadzenia korespondencji.

• Dane finansowe: Przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

6. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.

• Sprostowania (poprawienia) danych.

• Usunięcia danych (tzw. "prawo do bycia zapomnianym") – o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne do ich dalszego przechowywania.

• Ograniczenia przetwarzania.

• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Cookies i Narzędzia Śledzące

Strona Stowarzyszenia dba o prywatność użytkowników:

• Nie korzystamy z narzędzi śledzących (Google Analytics, Pixel Meta).

• Nie stosujemy plików cookies w celach marketingowych ani profilowania.

• Wykorzystujemy jedynie niezbędne techniczne pliki cookies (np. te generowane przez Google Forms w celu poprawnego działania formularza).